Jr. Projectsecretaresse (pt)

Voor de ondersteuning van onze projectontwikkelaars zijn wij op zoek naar een proactieve, creatieve en flexibele projectsecretaresse. Binnen deze functie wordt van je verwacht dat je het initiatief neemt om taken zelfstandig op te pakken en dat je in staat bent oplossingen aan te dragen voor alledaagse activiteiten. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een echte ‘hands-on mentaliteit’. Je bent collegiaal, klantgericht en leergierig. Samen met de andere projectsecretaresse (en de directiesecretaresse) vorm je een solide team dat bereid is om elkaar te ondersteunen op piekmomenten en te vervangen tijdens afwezigheid.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • coördinatie van in- en uitgaande correspondentie
  • uitwerken van projectgerelateerde documenten
  • agendabeheer projectontwikkelaars
  • ondersteuning bij verkooptraject
  • organiseren (kopers)bijeenkomsten
  • notuleren (1x per maand)
  • “Good housekeeping” (ontvangst gasten, telefoonbeantwoording, op orde houden kantoor, voorraadbeheer)
  • overige administratieve en algemene werkzaamheden

Wij zoeken een collega:

  • met een succesvol afgeronde secretariële opleiding
  • die over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift, beschikt
  • met relevante ervaring binnen een vergelijkbare functie
  • die geen 9-5 mentaliteit heeft
  • met een uitgebreide kennis van en affiniteit met het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Access)
  • die woonachtig is in de regio Utrecht
  • die in het bezit is van rijbewijs B en een eigen auto

Wij bieden:
Een parttime functie (32 uur per week) in een plezierige en professionele werkomgeving binnen een klein team met enthousiaste en gedreven collega’s. De standplaats is Vreeswijk – Nieuwegein. De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de functie.

Ben jij er van overtuigd een waardevolle aanvulling op ons team te zijn, dan ontvangen wij graag je CV met foto en motivatie via vacature@kalliste.nl o.v.v. “Vacature projectsecretaresse”.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Wendy van Rooijen via
088 – 100 95 00 of wr@kalliste.nl

Over Kalliste:
Kalliste Woningbouwontwikkeling is gericht op het ontwikkelen van woningen waarbij maximale inspraak van toekomstige bewoners, mooie architectuur, duurzaamheid én passie voor het ontwikkelen de pijlers zijn onder ons succes. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een informele en op momenten ook een resultaat gedreven werksfeer, waarbij de klant centraal staat.
Onze visie op woningbouw luidt: ‘als ieder individu uniek is, moet zijn woning dat ook kunnen zijn’. Wij zien het als onze opdracht de individuele woonwensen te verwezenlijken en daarbij Nederland steeds iets mooier te maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.